Правомерно ли використання факсиміле при заключении договіров и в документообороте предприятия
24 декабря 2001 г.
В соответствии со ст.29 ГК, юридическое лицо приобретает права и принимает на себя
обязанности через свои органы, действующие в пределах прав, предоставленных им
Сделки между юридическими лицами должны быть заключены в письменной форме
(ч.1 ст.44 ГК), письменные сделки должны быть подписаны лицами их совершающими (ч.2).
В соответствии со ст. 154 ГК договір считается заключенным с момента придания ему
обусловленной формы. Так, договір должен был быть составлен в виде отдельного
Поскольку в кодексе указано на необходимость подписи документов, понимать
это предписание закона необходимо в прямом смысле - как собственноручное начертание.
Иная ситуация в России, где ст.160 ГК РФ четко закрепляет возможнасть использования
аналогов подписи – факсиміле при заключении договіра.
В Украине такая возможнасть не предусмотрена. Кроме того, виготовлення
факсиміле не требует специального разрешения,
(как, например, печатка) и изображение на нём не регистрируется. Нет механизма применения
факсиміле. Поэтому определить кто штамповал договір
практически невозможна. Это мог быть и лично директор (но почему он тогда не подписывает
договір лично) и иное лицо.
Договор от юридического лица может быть подписан либо директором либо по доверенности
(при этом печатка не всегда обязательна). Т.е. закон указывает на приоритет собственноручной
подписи уполномоченного лица. факсиміле не только не
доказывает согласование условий лицом, но и нарушает установленный порядок оформления договіров.
Более того, в соответствии с абз.2 п.6, п. 9 Разъяснений ВАСУ №02-5/111 от 12.03.1999г.,
письменный договір составляется путем составления документа, который определяет его содержание
и подписывается непосредственно лицом от имени которого договір заключается или другим лицом
которое действует в силу полномочий, основанных на законе, доверенности, учредительных документах.
Это ещё раз подтверждает, что договіра должны подписываться собственноручно.
Другие лица имеют право подписывать договіры и иные документы, порождающие
гражданские права и обязанности лишь на основании доверенности, выданной самим
предприятием за подписью его руководителя. В доверенности в этом случае указывается,
что соответствующему лицу предоставляется право не просто подписывать сделки, а право
их заключать, т.е. оговаривать существенные условия сделок и право их подписания.
Доверенность составляется в простой письменной форме и заверяется печаткаю предприятия.
Нотариальное заверение не требуется, однако его наличие может быть желательно.
Что касается других документов, в частности, статистической и налоговой отчетности
(баланс, декларации, отчеты), то эти документы должны подписываться руководителем и
главным бухгалтером лично. Однако приказом по предприятию в случае отсутствия директора
полномочия по контролю за финансово-хозяйственной деятельностью с правом подписания
отчетности в отсутствие руководителя может быть наделен исполняющий обязанности
руководителя предприятия. Как представляется, в этом случае такое лицо действует не как
представитель руководителя, а в личном качестве и поэтому такое лицо лично несет
ответственность за достоверность данных, содержащихся в отчетности.
Внутренние документы по предприятию (накладные, счета, пр.) могут подписываться
специально назначенными ответственными лицами. Их полномочия и ответственность
описываются в приказе по предприятию.
http://www.ank.odessa.ua/consult/grpravo/grpst03_ua.html
Терміни виготовлення кліше після затвердження макету від однієї години до однієї доби.
Доставка по Україні при замовленні понад 3000 грн. безкоштовно.
Доставка по Києву при замовленні понад 1000 грн. безкоштовно.
Гарантія на кліше 10 років.
