Использование факсимильной подписи
Опубликовано в Бухгалтерии N23 (698) от 5 июня 2006 года
Директор предприятия использует при подписании различных документов (договіров, отчетов, налоговых накладных,
налоговой отчетности и др.) факсимильную подпись.
Правомерно ли это? Какими нормативными актами в настоящее время регулируется
використання при составлении тех или иных документов факсимильной подписи?
В настоящее время возможнасть использования факсимильной подписи на тех
или иных документах определяется различными нормативными документами.
Так, исходя из содержания части третьей ст.207 ГКУ «використання при совершении
сделок факсимильного воспроизведения подписи… допускается в случаях,
установленных законом, иными актами гражданского законодательства, или по
письменному согласию сторон, которое должно содержать образцы соответствующего
аналога их собственноручных подписей». Следовательно, використання в договірах
факсимильной подписи при определенных условиях вполне возможна.
Использовать факсимильную подпись возможна и на доверенностях, выдаваемых от
имени предприятия, на заключение договіров. Такой вывод следует из ст.245 ГКУ.
Что же касается возможнасти проставления факсимильной подписи на первичных
бухгалтерских документах, то тут существует определенная коллизия
между Законом Украины от 16.07.99 г. № 996-IV «О бухгалтерском учете и финансовой
отчетности в Украине» и Положением о документальном обеспечении записей в
бухгалтерском учете, утвержденном приказом Минфина Украины от 24.05.95 г.
№ 88 (далее — Положение № 88). Так, согласно ст.9 Закона № 996-IV обязательным
реквизитом первичного документа является личная подпись составившего его лица.
В то же время, в соответствии с п.2.5 Положения № 88 первичные документы могут
быть подписаны и с применением факсиміле. Существующая на сегодняшний день
практика все же говорит о возможнасти применения норм Положения № 88 и проставления
факсиміле на первичных бухгалтерских документах. На это, в частности, обращается
внимание в письме Минюста Украины от 10.01.2005 г. № 19-45-15901, а также в
письме Минфина Украины от 19.01.2005 р. № 31-04200-30-29/819. Следовательно,
исходя из содержания Положения № 88, факсимильную подпись возможна
использовать на приходных и расходных накладных, актах приема-передачи,
а также на товарно-транспортных накладных.
Неоднозначной остается ситуация и с возможнастью проставления факсимильной
подписи на налоговых накладных. В соответствии с п.18 Порядка заполнения
налоговой накладной, утвержденного приказом ГНАУ от 30.05.97 г. № 1653
(далее — Порядок № 165), все экземпляры налоговой накладной должны быть
подписаны лицом, уполномоченным осуществлять от имени предприятия поставку
товаров (услуг). Поэтому, по мнению налоговых органов, при заполнении налоговых
В то же время, судебные органы стоят на позиции того, что наличие на полученной
налоговой накладной факсимильной подписи не лишает налогоплательщика
права на налоговый кредит. Свою точку зрения ВХСУ5 обосновывает тем, что Порядок
№ 165 содержит исчерпывающий перечень случаев, когда податкова
накладна является недействительной. Использование факсиміле в него не
включается. Кроме того, ВХСУ указал на то, что податкова накладна является
первичным документом, который в соответствии с Положением № 88 может
Использование факсимильной подписи на документах налоговой отчетности
также является проблематичным, поскольку:
- нормативные документы, устанавливающие порядок заполнения налоговых деклараций по тому или иному налогу и сбору указывают
на то, что податкова декларация должна быть собственноручно подписана руководителем или главным бухгалтером;
- податкова декларация не относится как к договірам, так и к первичным документам,
в отношении которых законодавством використання факсимильной подписи
регламентировано.
Важно обратить внимание на то, что для некоторых документов запрет на
використання факсимильной подписи прямо предусмотрен нормами действующего
законодательства. Так, в соответствии с п.2.8 главы 2 «Общие правила
документооборота» Инструкции о безналичных расчетах в Украине в национальной валюте,
утвержденной постановлением Правления НБУ от 21.01.2004 г. № 22, не допускается
використання факсимильной подписи при заполнении расчетных банковских
документов, таких как платежные поручения, платежные требования, расчетные чеки.
Кроме того, согласно п.7 главы 1 Раздела III Инструкции о кассовых операциях
в банках Украины, утвержденной постановлением Правления НБУ от 14.08.2003 г. № 337,
не допускается використання факсимильной подписи на бланках денежных
В то же время в соответствии с п.2.2 Положения о порядке осуществления операций с
чеками в иностранной валюте на территории Украины, утвержденного
постановлением Правления НБУ от 29.12.2000 г. № 520, використання факсиміле
разрешается при подписании чеков, предназначенных для выплаты пенсий
(перевода пенсий иностранных государств резидентам Украины), или в других случаях,
предусмотренных законодавством страны чекодателя.
Андрей БРЫЛЕВ,
юрист
-----------------------------
- Бухгалтерия. — 2005. — № 14. — C.26 (прим. ред.).
- Косвенный вывод в отношении этого можна сделать из содержания письма
Госпредпринимательства от 12.01.2005 г. № 145 (прим. авт.).
- С учетом изменений, внесенных приказом ГНАУ от 30.06.2005 г. № 244 (прим. ред.).
- В этом налоговые органы поддерживает и Госпредпринимательства в своем письме
от 19.03.2004 г. № 1699 (прим. ред.).
- См., например, постановления ВХСУ от 01.07.2004 г. № 5/196-3/213 и от 07.04.2005 г.
№ 33/577 (прим. авт.).
- Однако все же предупредим, что наличие факсимильной подписи на налоговых накладных
сопряжено с возможнастью конфликтов получателей товаров (услуг) с налоговыми органами
по поводу права на налоговый кредит (прим. ред.).
http://www.buhgalteria.com.ua/Answer_ua.html?id=3368
Терміни виготовлення кліше після затвердження макету від однієї години до однієї доби.
Доставка по Україні при замовленні понад 3000 грн. безкоштовно.
Доставка по Києву при замовленні понад 1000 грн. безкоштовно.
Гарантія на кліше 10 років.
