ИНСТРУКЦИЯ
(зразок)
О порядке пользования на предприятии дополнительными печатями, факсиміле
директора, главного бухгалтера и иными факсиміле, а также оформления первичных документов
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящая Инструкция определяет общий порядок обращения и использования на предприятии
Настоящая Инструкция обязательна для исполнения должностными лицами, которым в соответствии с приказом выдается
дополнительная печатка и факсиміле для их использования в хозяйственной деятельности предприятия.
ПРИМЕНЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ПЕЧАТИ И факсиміле.
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ С ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ
Дополнительная печатка предприятия и факсиміле может использоваться только на следующих документах:
- Счетах, выписанных предприятием на оплату отгруженного клиентам товара.
- Актах приема-передачи, подписываемых предприятием с клиентами во исполнение обязательств по заключенным договірам.
- Расходных накладных на отпуск товара в адрес получателей.
Применение факсиміле директора и главного бухгалтера, а также дополнительной печати
на документах, указанных в п.п. 1 и 2 Инструкции допускается только при условии, если возможнасть такого применения
предусмотрена в соответствующих договірах.
При оформлении расходных накладных на отпуск товара контрагентам предприятия с використанням дополнительной печати и
факсиміле, распорядитель печаткаю/факсиміле должен
удостовериться что відбиток печати отображает номер печати/факсиміле, если последние имеют
такой номер, кроме того, в левом или правом нижнем углу указывает свою должность, фамилию и ставит подпись.
При оформлении расходной накладной на отпуск товароматериальных ценностей контрагентам уполномоченное приказом лицо на
составление расходной накладной, должно потребовать от представителя контрагента оригинал доверенности, который изымается у
представителя и передается в бухгалтерию для учета.
Прежде чем произвести выдачу товара представителю контрагента, проверяется его личность на соответствие данным, которые
указаны в доверенности на получение товароматериальных ценностей, а также сверяется количество и наименование товароматериальных
ценностей предполагаемых к выдаче (получению контрагентом). После проверки наличия на складе (в магазине) товароматериальных
ценностей, необходимых к выдаче контрагенту, составляется расходная накладна.
Расходная накладна, кроме відбитока факсиміле и/или дополнительной печати предприятия,
в случае необходимости последних, должна содержать: название документа; дату и место составления; название предприятия, от имени
которого составлен документ; содержание и объем хозяйственной операции, единицы измерения хозяйственной операции; должность,
фамилию имя и отчество лица, ответственного за оформление накладной и передачу товароматериальных ценностей, а также личную подпись последнего.
Применение факсиміле, дополнительных печатей предприятия и факсиміле
должностных лиц последнего на документах, не предусмотренных настоящей Инструкцией, запрещается.
Применение дополнительных печати и факсиміле на документах, указанных в п.1 Инструкции
может осуществляться также в отсутствие на предприятии директора, главного бухгалтера и/или иного должностного лица
(по болезни, в командировке, в отпуске и т.д.).
Дополнительная печатка предприятия и факсиміле передается для использования должностному
лицу предприятия, которое определяется в соответствии с приказом. Вышеупомянутое лицо является ответственным за сохранность и
целевое використання дополнительной печати и факсиміле.
Дополнительная печатка и факсиміле передаются под розпис, о чем делается соответствующая
отметка в журнале приема-передачи дополнительных печатей и факсиміле.
Директор ООО "Воронов и ко" _______________
Воронов В.В.
"___" ___________ 20__ г.
Терміни виготовлення кліше після затвердження макету від однієї години до однієї доби.
Доставка по Україні при замовленні понад 3000 грн. безкоштовно.
Доставка по Києву при замовленні понад 1000 грн. безкоштовно.
Гарантія на кліше 10 років.
