Ответственность за содержание документов, оформленных с використанням факсиміле
10.12.2007
Первичные и другие документы предприятия оформляются с використанням факсиміле руководителя. Кто несет ответственность за содержание таких документов: руководитель или лицо, оформляющее документ?
Независимо от того, чья подпись воспроизведена на первичном документе с помощью факсиміле, ответственность за его содержание должен нести оформивший его работник. Такой вывод основывается на положениях ч. 8 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» и п. 2.14 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина от 24.05.95 г. №88.
Законодательство Украины это понятие не определяет, поэтому утверждать что-либо конкретное и бесспорное в отношении факсиміле не представляется возможным. Но в обыденном понимании это обычный штамп, відбитоком которого является подпись. То есть когда вы ставите свою подпись (расписываетесь), то розчерком руки выводите определенные графические символы. А теперь представьте, что эти символы уже расположены на штампе, и для того, чтобы поставить подпись, вы просто одним движением руки ставите штамп, где відбитоком будет ваша подпись. Вот это и есть подпись с використанням факсиміле.
Аналогичным образом решается вопрос со служебными (приказы, распоряжения, протоколы, письма и т. п.), отчетными документами, договірами и т. п. Ведь общие принципы юридической ответственности (необходимость установления противоправности деяния, наличия вины лица и т. п.) не позволяют привлечь к ответственности за неправильное составление документов или несоответствие их содержания требованиям законодательства лицо, которое такой документ не составляло и не оформляло.
Но руководитель предприятия все же должен обеспечить надлежащее оформление полномочий на використання факсиміле и регламентировать возможнасть такого использования. Если речь идет о первичных документах, то такая регламентация — необходимая составляющая организации бухгалтерского учета на предприятии. Если руководитель не выполняет эту обязанность, вполне логично ставить вопрос о наличии и его вины в нарушениях, допущенных при оформлении документов.
Обычно на предприятиях, где используется факсиміле руководителя или других должностных лиц, разрабатывают соответствующее положение или инструкцию. В таком положении (инструкции) целесообразно определить перечень документов, которые могут оформляться с використанням факсиміле, а также правила оформления их распорядителем факсиміле. Распорядитель факсиміле (уполномоченное лицо) определяется приказом руководителя.
Важно отличать полномочия на використання факсиміле от полномочий принимать те или иные распорядительные решения. Так, по нашему мнению, полномочия бухгалтера на використання факсиміле руководителя для оформления приказов о командировке, отпуске, премировании и т. п. еще не дают ему права принимать решение о командировке, премировании того или иного работника, предоставлении ему отпуска. Такие полномочия, если они предоставляются, должны быть отражены в соответствующем приказе.
Этот нюанс важен для решения вопроса о возможнасти привлечения распорядителя факсиміле к юридической ответственности за преступления и другие правонарушения, субъектом которых являются служебные (должностные) лица. Считаем, одно только право на оформление документов с використанням факсиміле еще не делает распорядителя факсиміле служебным (должностным) лицом предприятия. Если же это лицо будет наделено еще и полномочиями принимать распорядительные решения, оно приобретет статус служебного (должностного).
Также напоминаем, что використання факсимильного воспроизведения подписи при оформлении гражданско-правовых (хозяйственных) договіров допускается только в случаях, предусмотренных законодавством, или при наличии письменного соглашения сторон, в котором должны содержаться образцы аналогов собственноручных подписей (ч. 3 ст. 207 Гражданского кодекса Украины).
Дмитрий Гарный
Источник:
«Дебет-Кредит»
Терміни виготовлення кліше після затвердження макету від однієї години до однієї доби.
Доставка по Україні при замовленні понад 3000 грн. безкоштовно.
Доставка по Києву при замовленні понад 1000 грн. безкоштовно.
Гарантія на кліше 10 років.
