Право подписи
В данной статье вашему вниманию предлагается рассмотреть на первый взгляд достаточно
формальный и возможно даже технический вопрос подписания документов на предприятии.
Тем не менее, попробуем исследовать данный вопрос и выяснить как можно больше существенных
моментов, которые содержатся в данной процедуре.
В ч.3 ст.65 Хозяйственного кодекса Украины (далее - ХКУ) установлено, что для управления
хозяйственной деятельностью предприятия собственник (собственники) или уполномоченный им орган
назначает (избирает) руководителя предприятия.
Права, обязанности и ответственность руководителя определяются договором (контрактом),
который заключается с собственником или уполномоченным собственником органом (ч.4 ст.65 ХКУ).
Довольно часто объем полномочий руководителя определяется непосредственно в уставе или
других учредительных документах.
Руководитель предприятия без доверенности действует от лица предприятия, представляет
его интересы в органах государственной власти и органах местного самоуправления, других
организациях, в отношениях с юридическими лицами и гражданами, формирует администрацию
предприятия и решает вопросы функционирования предприятия в пределах и порядке,
определенных учредительными документами.
Отношения предприятия с другими предприятиями, организациями, гражданами во всех сферах
хозяйственной деятельности осуществляются на основании договоров (ч.1 ст.67 ХКУ).
В ч.2 ст.207 Гражданского кодекса Украины (далее - ГКУ) прямо установлено, что договор
считается заключенным в письменной форме, если он подписан стороной (сторонами). Договор,
который заключает юридическое лицо, подписывается лицами, уполномоченными на это ее
учредительными документами, доверенностью, законом или другими актами гражданского
законодательства, и скрепляется печатью.
Наверное, многие из практикующих юристов, менеджеров или просто сотрудников разнообразных
субъектов хозяйствования сталкивались с такими обстоятельствами, когда заключение договора
является заведомо согласованным, добросовестным и абсолютно законным, кроме одного "но".
Такой договор по устному согласию (распоряжению, приказу, договоренности) подписывается
кем угодно, кроме отсутствующего, безусловно, по уважительной причине руководителя предприятия.
Существование такого договора, даже дальнейшее его добросовестное выполнение
все равно является неприятностью замедленного действия.
Во-первых, в современных условиях прогнозировать добросовестное выполнение
договорных обязательств дело неблагодарное. В связи с этим, любые неприятности,
вызванные невыполнением таких обязательств, будут основанием для предъявления
руководителем предприятия претензий именно к менеджеру, бухгалтеру, заместителю и т.д.
И только за то, что печать его (руководителя) предприятия скрепляет вашу закорючку.
Во-вторых, де-юре вы просто не можете совершить этого без соответствующих полномочий,
предоставленных вам на основании доверенности, акта организационно-распорядительного
характера (для государственных предприятий) или акта гражданско-правового характера.
То есть действия лица, которое подписывает договор без соответствующих полномочий,
являются незаконными в любом случае.
В-третьих, могут появиться и более негативные последствия. В частности, ваш партнер
при стечении определенных обстоятельств может обратиться в суд с иском о признании договора,
подписанного неуполномоченным лицом, недействительным. И можете быть точно уверены,
что у него имеются очень высокие шансы получить решение в свою пользу.
Частью 1 ст.215 ГКУ установлено, что основанием недействительности договора является
несоблюдение в момент заключения договора стороной (сторонами) требований, которые
установлены частями первой-третьей, пятой и шестой ст.203 ГКУ.
В нашем случае речь идет именно о ч.2 ст.203 ГКУ, а именно: лицо, которое заключает
договор должно иметь необходимый объем гражданской дееспособности.
Существует и отдельное мнение Высшего хозяйственного суда Украины относительно
недействительности соглашений, подписанных неуполномоченным лицом, изложенное в
Разъяснении ВАСУ от 12.03.1999 № 02-5/111 "О некоторых вопросах практики решения
споров, связанных с признанием соглашений недействительными".
Там указано, что соглашение, заключенное представителем юридического лица без
надлежащих полномочий на его заключение или с превышением этих полномочий, должно
быть признано недействительным как такое, что не соответствует требованиям закона.
Поскольку сторона, с которой заключено соглашение, знала или должна была знать об отсутствии
у представителя второй стороны соответствующих полномочий, то ее основанные
на настоящем соглашении требования к другой стороне (от лица которой заключено соглашение)
удовлетворению не подлежат. При этом предположения о том, что сторона, с которой заключено
соглашение, знала или должна была знать об отсутствии у представителя юридического лица
полномочий на заключение соглашения, основывается на ее обязанности проверять такие полномочия.
Такая угрожающая проблема, которая вырисовывается в связи с несоблюдением элементарных
правил заключения договоров, имеет и свои способы разрешения.
Способ первый. Для руководителя. Предоставить полномочия относительно подписания документов
определенного типа и формы конкретному должностному лицу предприятия, например, одному из заместителей.
Такое делегирование осуществляется на основании доверенности, скрепленной печатью предприятия и
подписанной руководителем предприятия.
Что касается подписания договоров, то в доверенности следует отметить предел цены договора,
который уполномочен подписывать заместитель.
Следует иметь в виду, если в учредительных документах или контракте собственник предусмотрел
ограничение относительно подписания договоров определенной цены для руководителя, то представитель
ни в коем случае не может подписывать договоры большей цены.
Способ второй. Для юриста. Старайтесь влиять на своего руководителя в той мере, дабы он заключал
договора на условиях хотя бы частичной предоплаты. В таком случае действует предписание об одобрении
юридическим лицом соглашения, заключенного от его имени представителем, который не имел надлежащих
полномочий, путем совершения действий (осуществления платежа), которые свидетельствуют о его одобрении.
В случае, когда вы знаете о существовании договора, подписанного неуполномоченным лицом вашего
партнера, требуйте у него письменного признания заключения соглашения неуполномоченным
представителем (письмо, телеграмма, телетайпограмма и т.п.).
Способ третий. Универсальный. Суть этого способа состоит в использовании факсимильной подписи.
Факсимиле - от лат. fac simile ("сделай подобное") - печать, клише, с помощью которых
воссоздается подпись лица.
Следует отметить, что в нормативно-правовых актах Украины используется термин факсимиле,
факсимильная подпись, тем не менее, определения данному понятию не дается.
Согласно пункту 6 Условий и правил проведения деятельности по открытию и функционированию
штемпельно-граверных мастерских, изготовлению печатей и штампов, утвержденных приказом
Министерства внутренних дел от 11.01.1999 № 17, установлено, что для изготовления факсимиле
не нужно специальных разрешений органов разрешительной системы.
В случае использования факсимильных подписей необходимо соблюсти определенную процедуру.
В частности, стороны договора, которые используют факсимильную подпись, должны письменно
договориться о разрешении на использование факсимильной подписи и обменяться соответствующими
образцами оригиналов подписей уполномоченных лиц.
Напоследок хочу добавить, что в бизнесе не существует мелочей. Ответственно относитесь
к требованиям закона и к любым, даже техническим аспектам хозяйствования, ведь
допущенная халатность обходится всегда дороже.
Адвокат Юрий Анисимов
Cроки изготовления клише после утверждения макета от одного часа до одних суток.
Доставка по Украине при заказе свыше 3000 грн. бесплатно.
Доставка по Киеву при заказе свыше 1000 грн. бесплатно.
Гарантия на клише 10 лет.
