ИНСТРУКЦИЯ
(образец)
О порядке пользования на предприятии дополнительными печатями, факсимиле
директора, главного бухгалтера и иными факсимиле, а также оформления первичных документов
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящая Инструкция определяет общий порядок обращения и использования на предприятии
Настоящая Инструкция обязательна для исполнения должностными лицами, которым в соответствии с приказом выдается
дополнительная печать и факсимиле для их использования в хозяйственной деятельности предприятия.
ПРИМЕНЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ПЕЧАТИ И факсимиле.
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ С ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ
Дополнительная печать предприятия и факсимиле может использоваться только на следующих документах:
- Счетах, выписанных предприятием на оплату отгруженного клиентам товара.
- Актах приема-передачи, подписываемых предприятием с клиентами во исполнение обязательств по заключенным договорам.
- Расходных накладных на отпуск товара в адрес получателей.
Применение факсимиле директора и главного бухгалтера, а также дополнительной печати
на документах, указанных в п.п. 1 и 2 Инструкции допускается только при условии, если возможность такого применения
предусмотрена в соответствующих договорах.
При оформлении расходных накладных на отпуск товара контрагентам предприятия с использованием дополнительной печати и
факсимиле, распорядитель печатью/факсимиле должен
удостовериться что оттиск печати отображает номер печати/факсимиле, если последние имеют
такой номер, кроме того, в левом или правом нижнем углу указывает свою должность, фамилию и ставит подпись.
При оформлении расходной накладной на отпуск товароматериальных ценностей контрагентам уполномоченное приказом лицо на
составление расходной накладной, должно потребовать от представителя контрагента оригинал доверенности, который изымается у
представителя и передается в бухгалтерию для учета.
Прежде чем произвести выдачу товара представителю контрагента, проверяется его личность на соответствие данным, которые
указаны в доверенности на получение товароматериальных ценностей, а также сверяется количество и наименование товароматериальных
ценностей предполагаемых к выдаче (получению контрагентом). После проверки наличия на складе (в магазине) товароматериальных
ценностей, необходимых к выдаче контрагенту, составляется расходная накладная.
Расходная накладная, кроме оттиска факсимиле и/или дополнительной печати предприятия,
в случае необходимости последних, должна содержать: название документа; дату и место составления; название предприятия, от имени
которого составлен документ; содержание и объем хозяйственной операции, единицы измерения хозяйственной операции; должность,
фамилию имя и отчество лица, ответственного за оформление накладной и передачу товароматериальных ценностей, а также личную подпись последнего.
Применение факсимиле, дополнительных печатей предприятия и факсимиле
должностных лиц последнего на документах, не предусмотренных настоящей Инструкцией, запрещается.
Применение дополнительных печати и факсимиле на документах, указанных в п.1 Инструкции
может осуществляться также в отсутствие на предприятии директора, главного бухгалтера и/или иного должностного лица
(по болезни, в командировке, в отпуске и т.д.).
Дополнительная печать предприятия и факсимиле передается для использования должностному
лицу предприятия, которое определяется в соответствии с приказом. Вышеупомянутое лицо является ответственным за сохранность и
целевое использование дополнительной печати и факсимиле.
Дополнительная печать и факсимиле передаются под роспись, о чем делается соответствующая
отметка в журнале приема-передачи дополнительных печатей и факсимиле.
Директор ООО "Воронов и ко" _______________
Воронов В.В.
"___" ___________ 20__ г.
Cроки изготовления клише после утверждения макета от одного часа до одних суток.
Доставка по Украине при заказе свыше 3000 грн. бесплатно.
Доставка по Киеву при заказе свыше 1000 грн. бесплатно.
Гарантия на клише 10 лет.
