Перейти на главную страницу
Немного о нашей фирме Вся информация о круглых печатях, какие бывают круглые печати, как заказать круглую печать Вся информация о штампах, какие бывают штампы, как заказать штамп Вся информация о факсимиле, как заказать факсимиле Вся информация об экслибрисах, как заказать экслибрис Как нас найти и связаться с нами
Главная страница Главная
Как нас найти и связаться с нами Контакты
Прайс-лист на изготовление печатей, штампов, факсимиле, экслибрисов и оснастку Прайс-лист
Как заказать печати, штампы, факсимиле и экслибрисы Как заказать
Вся информация о круглых печатях, какие бывают круглые печати, как заказать круглую печать Печати
Вся информация о штампах, какие бывают штампы, как заказать штамп Штампы
Вся информация о факсимиле, как заказать факсимиле Факсимиле
Вся информация об экслибрисах, как заказать экслибрис Экслибрисы
Что такое оснастка, какая она бывает Оснастка
Последние новости и акционные предложения по изготовлению печатей, штампов, факсимиле и экслибрисов Новости и акции
Юридическая, историческая и техническая справка Справка
Отзывы клиентов о нашей работе Отзывы
Яндекс.Метрика

   Фирма "Экслибрис"
   Все права защищены
   copyright © 2006

ЮРИДИЧЕСКАЯ СПРАВКА

Ответственность за содержание документов, оформленных с использованием факсимиле

10.12.2007

Первичные и другие документы предприятия оформляются с использованием факсимиле руководителя. Кто несет ответственность за содержание таких документов: руководитель или лицо, оформляющее документ?

Независимо от того, чья подпись воспроизведена на первичном документе с помощью факсимиле, ответственность за его содержание должен нести оформивший его работник. Такой вывод основывается на положениях ч. 8 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» и п. 2.14 Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина от 24.05.95 г. №88.

Законодательство Украины это понятие не определяет, поэтому утверждать что-либо конкретное и бесспорное в отношении факсимиле не представляется возможным. Но в обыденном понимании это обычный штамп, оттиском которого является подпись. То есть когда вы ставите свою подпись (расписываетесь), то росчерком руки выводите определенные графические символы. А теперь представьте, что эти символы уже расположены на штампе, и для того, чтобы поставить подпись, вы просто одним движением руки ставите штамп, где оттиском будет ваша подпись. Вот это и есть подпись с использованием факсимиле.

Аналогичным образом решается вопрос со служебными (приказы, распоряжения, протоколы, письма и т. п.), отчетными документами, договорами и т. п. Ведь общие принципы юридической ответственности (необходимость установления противоправности деяния, наличия вины лица и т. п.) не позволяют привлечь к ответственности за неправильное составление документов или несоответствие их содержания требованиям законодательства лицо, которое такой документ не составляло и не оформляло.

Но руководитель предприятия все же должен обеспечить надлежащее оформление полномочий на использование факсимиле и регламентировать возможность такого использования. Если речь идет о первичных документах, то такая регламентация — необходимая составляющая организации бухгалтерского учета на предприятии. Если руководитель не выполняет эту обязанность, вполне логично ставить вопрос о наличии и его вины в нарушениях, допущенных при оформлении документов.

Обычно на предприятиях, где используется факсимиле руководителя или других должностных лиц, разрабатывают соответствующее положение или инструкцию. В таком положении (инструкции) целесообразно определить перечень документов, которые могут оформляться с использованием факсимиле, а также правила оформления их распорядителем факсимиле. Распорядитель факсимиле (уполномоченное лицо) определяется приказом руководителя.

Важно отличать полномочия на использование факсимиле от полномочий принимать те или иные распорядительные решения. Так, по нашему мнению, полномочия бухгалтера на использование факсимиле руководителя для оформления приказов о командировке, отпуске, премировании и т. п. еще не дают ему права принимать решение о командировке, премировании того или иного работника, предоставлении ему отпуска. Такие полномочия, если они предоставляются, должны быть отражены в соответствующем приказе.

Этот нюанс важен для решения вопроса о возможности привлечения распорядителя факсимиле к юридической ответственности за преступления и другие правонарушения, субъектом которых являются служебные (должностные) лица. Считаем, одно только право на оформление документов с использованием факсимиле еще не делает распорядителя факсимиле служебным (должностным) лицом предприятия. Если же это лицо будет наделено еще и полномочиями принимать распорядительные решения, оно приобретет статус служебного (должностного).

Также напоминаем, что использование факсимильного воспроизведения подписи при оформлении гражданско-правовых (хозяйственных) договоров допускается только в случаях, предусмотренных законодательством, или при наличии письменного соглашения сторон, в котором должны содержаться образцы аналогов собственноручных подписей (ч. 3 ст. 207 Гражданского кодекса Украины).

Дмитрий Гарный

Источник: «Дебет-Кредит»
Cроки изготовления клише после утверждения макета от одного часа до одних суток.
Доставка по Украине при заказе свыше 3000 грн. бесплатно.
Доставка по Киеву при заказе свыше 1000 грн. бесплатно.
Гарантия на клише 10 лет.


Для консультации и заказа
Звоните: (093) 005-5084, (095) 070-6708, (068) 743-0368
Мессенджеры: (067) 445-4659 (Viber, WhatsApp, Telegram)
Пишите: zakaz@faximile.com.ua
Приезжайте в офис: г. Киев, ул. Павла Усенка, 8, оф. 51
   Разработка
   Дизайн-студии Алешина